Dropbox es una aplicación de almacenamiento en la nube utilizada tanto por empresas como por usuarios de forma personal. Si no estás seguro de si este software es para ti, siempre puedes optar por DropBox Paper, que te ofrece el paquete básico de funcionalidades y al mismo tiempo te permite ver si tu equipo funciona bien con la aplicación.
Ventajas de DropBox Paper
Cuando DropBox salió al mercado, se encontró con un gran competidor como Google Drive, que ofrecía características similares de forma gratuita, por lo que desde la empresa idearon una forma de ofrecer a sus potenciales clientes una alternativa gratis, pensada para que puedas trabajar junto con tu equipo y editar documentos de forma conjunta. Veamos qué ofrece:
- Plantillas para que puedas empezar rápidamente a compartir con tus compañeros.
- Crear listas de tareas de modo que puedas poner las más importantes con la prioridad que corresponda y organizarlo todo.
- Comentarios. De este modo las correcciones se añaden directamente al documento en cuestión, siendo mucho más sencilla su localización.
- Centro de notificaciones. Desde dicho lugar te llegará avisos cuando alguien edite alguno de los documentos que tu hayas compartido o te compartan, pudiendo hablar por un chat grupal para ponerse de acuerdo a la hora de repartir el trabajo.
- Puedes agregar imágenes y tablas a los documentos, además de crear hojas de cálculo o presentaciones, como si estuvieses en Office.
Cómo funciona Dropbox Paper
- Al entrar en DropBox - Paper verás una pantalla como la de arriba, siendo posible crear una cuenta nueva o iniciar sesión con tu cuenta de Google o Apple.
- Como ves te saldrán varias opciones. Para crear tu primer documento, simplemente presiona sobre "Crear archivo".
- Una vez lo hagas te llevará al editor, según la opción que escojas, puede que te pida permiso para poder utilizarlo de forma online.
- Al abrirlo, el formato será idéntico a, en este caso, el procesador de textos Word. Todos los cambios que hagas se van guardando de forma automática.
- Al volver a la pantalla de inicio, encontrarás el nuevo archivo que has creado en Dropbox Paper con todos sus cambios.
- Para compartirlo, solamente debes de pasar el cursor por encima de dicho archivo y te saldrán las opciones que te mostramos si clicas en "compartir".
- La opción de "conectar aplicaciones" se refiere a que, por ejemplo, podrías enviar dicho archivo por Slack, Gmail o WhatsApp entre otros.
- Otra función interesante es la de solicitar archivos, en donde podrás pedirle a tus contactos cierto archivo en una fecha concreta, sin necesidad de que tengan DropBox Paper.
- Como ves solo tendrás que añadir su correo o simplemente enviarles un enlace directo para que puedan entrar en dicha solicitud y enviarte el archivo a tu carpeta de forma directa.
Dropbox Paper para móviles
Existe una versión de Android e iOS que puedes provechar en tu terminal, teniendo la ventaja de que podrás editar tus documentos sin necesidad de Internet.
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.paper&gl=US
iOS: https://apps.apple.com/es/app/paper-by-dropbox/id1126623662
En cualquier caso necesitarás acceso a tu cuenta de Dropbox para poder utilizar cualquiera de las dos versiones.
Podría interesarte: Dropbox Paper - La alternativa gratuita, Dropbox vs Google Drive / OneDrive / MEGA y Iniciar sesión y entrar en Dropbox.
