Configurar un correo de empresa en Outlook puede ser muy importante para poder gestionar mucho mejor tu tiempo y ofrecer una imagen de empresa más seria al tener un email corporativo personalizado. Además, tendrás acceso a otras útiles herramientas de Office 365.
Requisitos previos
Antes de comenzar a configurar tu correo electrónico de empresa Outlook deberás tomar en consideración estas condiciones previas.
- Nombre de dominio - empresas.com
- Dirección del correo electrónico: [email protected]
- Contraseña de acceso al correo electrónico
- Configuración IMAP / POP y SMTP
Los tres primeros requisitos no serán necesarios si ya tienes un correo electrónico Outlook de empresas creado anteriormente. Pero, para acceder, deberás completar la información referente al último paso que son los servidores entrantes y salientes: (IMAP / POP) y (SMTP).
Configurar correo de empresa
Una vez constatados las condiciones previas, ahora deberás configurar tu correo empresarial de Outlook.
En esta parte repasaremos los pasos para configurar la versión de Outlook 2019.
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Abre Microsoft Outlook 2019
Comienza ingresando tu dirección de correo electrónico, luego haz clic en “Continuar”. Presiona la opción “Agregar Cuenta” si deseas introducir una cuenta adicional.
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Elige entre las opciones que se presentan en pantalla: IMAP / POP
Para elegir tu proveedor elige IMAP / POP para configurar tu servidor de correo y entrante.
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Ajusta la configuración de IMAP o POP
Independientemente de tu elección, deberás completar la información correspondiente. Al finalizar presiona “Agregar”.
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Completa todo el proceso para la configuración
Ahora de ingresar la contraseña de acceso a tu correo, presiona la opción “Conectar”. Al finalizar el proceso aparecerá el siguiente diálogo.
Para finalizar esta configuración presiona la tecla “Listo”. Ahora podrás comenzar a usar tu correo empresarial de Outlook.
Configurar correo empresarial desde el móvil (Android/iOS)
No pierdas la oportunidad de configurar el servicio de correo Outlook empresarial desde tu dispositivo móvil y sincronizarlo para estar siempre en sintonía y en comunicación con tu empresa.
Lo primero es descargar la app oficial de Android o iOS. por aquí te dejamos los enlaces oficiales:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook&gl=US
https://apps.apple.com/es/app/microsoft-outlook/id951937596
- Dentro de la configuración de tu correo, elige la opción Outlook si tu dirección de correo electrónico termina en @ outlook.com, @ live.com o @ hotmail.com.
- Luego elige “Agregar cuenta”
- Por último, termina de completar los datos y marca con un “Check”
- ¡Listo!
Ten en cuenta que si la verificación de dos pasos está activada en tu cuenta, recibirás un código de 6 dígitos en tu teléfono móvil.
Diferencias entre IMAP y POP
Ambos protocolos te permiten recuperar tus mensajes en Outlook empresarial pero no necesariamente de la misma manera.
Con el protocolo POP, el servicio descargará mensajes a intervalos regulares (cada 5 minutos por ejemplo) y guardará los mensajes en el dispositivo utilizado (computadora o teléfono). De forma predeterminada, los mensajes se descargan, guardan en el dispositivo en uso y se eliminan del servidor.
Si varios clientes de correo están configurados con la configuración POP predeterminada, el primero en conectarse recuperará todos los mensajes y los eliminará del servidor. Por lo tanto, cuando el segundo cliente de correo (el de tu teléfono, por ejemplo) se conecte, no recuperará nada, porque el servidor responderá que no hay ningún mensaje nuevo.
Sin embargo, en la mayoría de los clientes de correo electrónico tienes la opción de "mantener una copia de los mensajes en el servidor" para evitar que esto suceda.
Por lo tanto, te recomendamos usar POP si solo usas una computadora para conectarte a tu dirección de correo electrónico y si deseas recuperar todos los mensajes en tu computadora.
Pero para efectos de una cuenta de correo empresarial Outlook, donde deseas mantener la sincronización de tu teléfono y tu cuenta en PC, entonces deberás utilizar el protocolo IMAP.
Beneficios de configurar un correo de empresa en Outlook
Son muchas las ventajas que tiene una empresa al configurar su correo electrónico en Outlook. Conoce algunas de ellas.
- Consultar varios buzones de correo simultáneamente.
- Outlook ayuda a desarrollar el trabajo colaborativo.
- Todos tus servicios de Outlook son personalizables.
- Es una base de datos de contactos, un calendario y una gestión de tareas y notas.
- Combina los servicios entre Outlook y Word.
- Outlook mejora la seguridad de tu computadora.
- Outlook mejora la accesibilidad.
- Tiene un modo de trabajo fuera de línea.
- Clasificación optimizada de carpetas y archivos.
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