La administración óptima de los correos electrónicos es indispensable, sobre todo si eres una persona que atiende muchos asuntos tanto relacionados con la vida familiar, social, estudiantil, y, principalmente laboral, ya sea para una empresa o negocio, o como profesional independiente. Pero, ¿sabías que Outlook te ofrece la oportunidad de clasificar tus correos? Descubre cómo filtrar y mover los correos recibidos automáticamente a una carpeta específica en Hotmail / Outlook, ¡la organización es fundamental!.
Redireccionar un correo a una carpeta específica de Hotmail / Outlook
- Inicia sesión en tu cuenta de Outlook en live.com
- Ve a tu Bandeja de entrada.
- Busca el correo electrónico de la persona que deseas clasificar en una carpeta: colega, de la universidad, de la escuela de los niños, etc.
- Posiciónate sobre la dirección de correo electrónico y haz clic derecho con el ratón.
- Al hacer esto, verás una lista desplegable donde te muestra la opción para “Crear Reglas”
- Al seleccionar esta opción, podrás elegir una carpeta, si tienes alguna creada.
- Si vas a crear una carpeta nueva, haz clic sobre la flecha y verás otra lista desplegada.
- Selecciona la opción “Carpeta Nueva”
- Ingresa el nombre de la carpeta que quieres crear: Familia, Amigos, Escuela, Trabajo, Universidad, Gimnasio, etc.
- Al finalizar haz clic en “Aceptar” y ¡todo quedará perfectamente configurado!.
De ahora en adelante, cuando recibas un correo nuevo de esa persona en particular, se moverá a la carpeta que has asignado en al crear la regla, dejando tu carpeta de Bandeja de Entrada disponible para nuevas direcciones de correos no clasificadas que no deberían saturarla.
Recuerda que en el panel izquierdo de la vista además de carpetas para Correo, también puedes crear carpetas para Calendario, Contactos o Tareas.
Crear carpeta específica en Hotmail / Outlook
A continuación, te mostramos algunos temas para clasificar los correos electrónicos de manera óptima, ya sea que recibas correos de la universidad, la familia, los amigos, los socios, los colegas, etc.
- Por tema, por proyecto
- Tener un archivo para cada persona en los buzones de correo compartidos.
- También podrás crear carpetas para organizar calendarios, contactos y tareas.
De hecho, es necesario que crees reglas automáticas de clasificación de correo directamente en una carpeta para hacer que este proceso de organización de carpetas, funcione adecuadamente y así tener una vista más limpia y depurada de tu bandeja de entrada.
En caso de que tu bandeja de entrada esté saturada, te recomendamos crear las carpetas en tu correo Hotmail / Outlook primero, para aprovechar de crear las reglas a cada una de ellas y luego, le asignas esta carpeta a las direcciones de correos correspondientes.
Puedes escoger dos métodos para crear estas carpetas:
- Iniciar sesión en Outlook
- Ve a tu Bandeja de entrada
- Ubícate en la parte izquierda del menú donde aparece: Bandeja de entrada, Elementos enviados, Elementos eliminados…
- Baja hasta encontrar la opción “Carpeta Nueva”
- Al elegirla podrás colocarle el nombre que desees. Trata que sea un nombre práctico y fácilmente identificable, como proveedores, trabajo, universidad, familia, etc.
- Presiona Enter y verás la carpeta creada.
- Consejo final: para eliminar una carpeta creada por error, solo haz clic derecho con el mouse y elige la opción “Eliminar carpeta”
Beneficios de crear carpetas específicas y reglas en Outlook
La creación de carpetas organizadas para correos electrónicos en Hotmail / Outlook puede resultar una práctica muy útil por varias razones.
Además de que te ayudan a encontrar los correos electrónicos más fácilmente, también te permiten ahorrar tiempo y a mantener la calma en una situación en que necesitas encontrar un correo de emergencia. Estas son todas las razones.
- Puedes acceder fácilmente a un correo específico con un solo clic
- Ahorrarás muchísimo tiempo y será más eficaz la lectura de correos
- Ayudarás a destapar la bandeja de entrada de Outlook
- Y finalmente porque ordenar los correos electrónicos por tema se convierte en una operación sencilla.
Porque una herramienta que conocemos bien es una herramienta que usamos mejor, sigue nuestros consejos sobre crear carpetas específicas en Hotmail / Outlook y ¡serás increíblemente efectivo!
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