¿Utilizas Outlook a diario? ¿Qué pasaría si un día ya no tuvieras acceso al contenido de tu bandeja de correo, debido a un hackeo o una falla técnica? Si tu buzón contiene mensajes importantes y de relevancia para ti, para tu funciones personales, empresariales y profesionales, nuestra recomendación es que realices un backup de tus correos al menos una vez al año. Aquí te diremos cómo realizar una copia de seguridad de tu correo electrónico Hotmail / Outlook.
Métodos para hacer una copia de seguridad en tus correos
Crear una copia de seguridad de todos tus datos importantes en una cuenta de correo web Hotmail / Outlook en línea siempre se considera una buena práctica, por eso te traemos los métodos más eficaces.
Desde el sistema local de Outlook
El mejor método para guardar los correos electrónicos de Hotmail es en el propio sistema local. Aunque la aplicación web de Outlook ofrece una opción típica de exportación de buzones de correo, no garantiza al 100% la descarga de datos. Para conseguirlo realiza lo siguiente:
- Crea una carpeta de copia de seguridad de Outlook.com en tu disco duro.
- Entra en tu bandeja de entrada y elige el correo que quieres guardar y haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha.
- Ahora elige Imprimir y cancela la impresión.
- En la ventana que muestra el mensaje, presiona Ctrl + S.
- Ve a Archivo > Guardar como y dale a la opción guardar como página HTML.
Guarda el correo en formato MSG, TXT o HTML
La plataforma web Outlook no te permite, estrictamente hablando, descargar un mensaje. Por lo tanto, esto requiere el uso de software Outlook.
- Abre Outlook y ve al mensaje que deseas guardar.
- Ve a Archivo > Guardar como en el menú de la izquierda y escoge el tipo de formato: MSG, TXT o HTML.
- Nota adicional: Ten en cuenta que el formato MSG solo se puede utilizar en Outlook.
Guarda el correo como PDF
Es muy útil guardar algunos correos electrónicos importantes como documento PDF en tu computadora, para ello haz una copia de seguridad individual de la siguiente forma.
- Inicia sesión en tu cuenta de correo Outlook.
- Abre el mensaje que deseas guardar.
- Sigue la ruta: Archivo > Imprimir como > Microsoft Print to PDF (o imprimir a PDF)
- Pulsa Imprimir y elige dónde guardar el mensaje.
- ¡Ya lo tienes!
Crea una copia de seguridad completa de tus correos
Para realizar una copia de seguridad completa del correo electrónico Hotmail / Outlook, debes acceder a un software de correo electrónico, en el cual configurarás tu cuenta de Outlook.com. En este sentido, te recomendamos que utilices Windows Live Mail para este fin.
Pasos:
- Descarga e instala Windows Live Mail
- Configura tu cuenta de Hotmail / Outlook.com en Windows Live Mail
- Luego, todo lo que tienes que hacer es iniciar Windows Live Mail y esperar a que los mensajes se sincronicen.
Puedes reiniciar el software cada vez que desees realizar una nueva copia de seguridad del correo electrónico Hotmail / Outlook.
Restaurar una copia de seguridad en Outlook
Al igual que en el caso anterior, necesitaremos la versión de escritorio de Outlook y nuestros datos de inicio de sesión. Una vez tengamos esto, procedemos así:
- Ve a Archivo> Importar/exportar y escoge "importar desde otro programa".
- Dale a "archivos de datos de Outlook (.pst)" y pulsa "siguiente".
- Carga la copia de seguridad pulsando "examinar" y después siguiente y aceptar.
- Te dejará escoger entre restaurar varias carpetas en concreto o toda la bandeja al completo.
- Tendrás que realizar estos pasos cada vez que quieras volver a un punto anterior de guardado que hayas exportado con anterioridad.
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