¿Qué es Sharepoint de Office 365?

Javier Pastor Jiménez
¿Qué es Sharepoint de Office 365?

SharePoint Office 365 es un servicio de Microsoft ideado para compartir contenido y archivos mediante la nube, permitiendo trabajar en equipo sin importar la distancia e integrándose perfectamente con todas las herramientas de Microsoft 365.

¿Qué es SharePoint?

Se trata de una forma de almacenar todos los archivos de tu empresa de modo que estén bien organizados y sean sencillos de encontrar, pudiendo filtrarse por tipo de archivo, aplicación, fecha, autores, etc. pudiendo además abrirse por cualquier empleado que hayamos agregado a la red, aunque no disponga de por ejemplo, Word o Excel, siempre y cuando abra dichos archivos desde SharePoint 365.

Iniciar sesión en SharePoint

  1. Empieza entrando en http://www.office.com/                                                                                               ¿Qué es Sharepoint de Office 365? - Iniciar sesión en SharePoint
  2. En la ventana principal busca la app de SharePoint o bien, si no la encuentras, escríbela en el buscador.
  3. Recuerda que si no tienes una cuenta educativa o profesional de Microsoft, no podrás utilizar este software, por lo que si no te aparece, puede que sea ese el problema.                                                                                                           ¿Qué es Sharepoint de Office 365? - Iniciar sesión en SharePoint
  4. Una vez cliques sobre el icono te llevará a la ventana principal de Office SharePoint 365

¿Qué es un sitio de SharePoint?

  • Todas las aplicaciones y archivos que compartas mediante este software de Windows se engloban en los denominados sitios, en los que cualquiera que tenga acceso y les hayas invitado, con tan solo iniciar sesión en su cuenta verá todos los archivos desde cualquier dispositivo.
  • Dentro del panel te saldrán dos opciones, "crear sitio" o "crear una noticia". Pulsando en crear sitio lo que haces es crear un espacio personal para un departamento en concreto, como podría ser para el área de finanzas, en donde compartirías las nóminas de los empleados con archivos de Excel para las cuentas anuales.
  • En cada sitio podrás subir documentos y compartirlos con la gente que hayas invitado a dichos grupos, ya que todo esto se guarda en la nube. En realidad funciona de forma muy similar a OneDrive, pudiendo incluso conectar con dicha aplicación.

Cómo descargar SharePoint 365

Al ser una aplicación que se incluye en el paquete de Windows, por lo que solo debes iniciar sesión en Office.com y podrás acceder a todas las funcionalidades. Si lo que prefieres es descargarlo en tu móvil, hay versiones de Android e iOS:

  • Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.sharepoint&gl=US
  • iOS: https://apps.apple.com/es/app/microsoft-sharepoint/id1091505266

En ambos casos solo necesitarás loguearte con tus datos desde tu terminal para usar la app.

No existe una versión de escritorio para este software, debido a que está pensado para usarse en la nube desde el navegador, aunque puedes utilizar SharePoint Designer para "trampear" un poco, al final no estarás disfrutando de todas las funcionalidades y retrasará tu productividad.

Podría interesarte: Cómo utilizar Office 365 Teams, Microsoft Stream: Qué es y para qué sirve y Cómo compartir pantalla en Teams.

Preguntas frecuentes

¿Se puede acceder a SharePoint de Office 365 sin una cuenta de Microsoft?

Si se trata de un usuario que tiene permisos para utilizar la app, pero no tiene cuenta de Microsoft, puede acceder mediante un código de un solo uso que deberán introducir cada vez que quieran acceder al contenido.

¿Cuál es el tamaño máximo de archivos que se pueden subir en Office 365 SharePoint?

Desde 2021, el límite se ha ido incrementando de los 100GB anteriores a los 250 GB por archivo.

¿Cuánto cuesta Sharepoint?

El precio va desde los 5$ hst los 25$ mensuales dependiendo de las apps que quieras utilizar o del tamaño máximo de almacenamiento.

Cómo citar: Javier Pastor Jiménez, (s.f.). "¿Qué es Sharepoint de Office 365?". En: Cuentasysesiones.com. Disponible en: https://www.cuentasysesiones.com/office-365/sharepoint Consultado: 2023-05-24 17:49:35.
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