Cómo compartir pantalla en Teams

Ricardo Aguilar del Pardo
Cómo compartir pantalla en Teams

¿Quieres aprender a compartir pantalla en Teams, pero no sabes cómo hacerlo? ¡No busques más! En este artículo, te enseñaremos paso a paso cómo compartir pantalla en Teams, para que puedas mostrar a tus compañeros de trabajo lo que estás viendo en tu ordenador en tiempo real. Pero eso no es todo, al final te revelaremos un truco sorprendente que hará que compartir pantalla sea aún más fácil. ¿Estás listo para descubrirlo? ¡Sigue leyendo!

¿Qué es compartir pantalla y por qué es importante?

Compartir pantalla es una función que permite mostrar el contenido de tu pantalla a otras personas durante una videollamada o reunión en línea. Esto es especialmente útil en Microsoft Teams, donde puedes estar colaborando con compañeros de trabajo en un proyecto, presentando datos, o enseñando cómo utilizar un programa específico.

Algunas de las ventajas de compartir pantalla en Teams incluyen:

  1. Facilitar la comunicación visual y la comprensión del contenido.
  2. Mejorar la colaboración en tiempo real en proyectos o documentos.
  3. Ahorrar tiempo al evitar confusiones o malentendidos.

Ahora que ya conoces la importancia de compartir pantalla en Teams, vamos a aprender cómo hacerlo.

Paso 1: Acceder a Microsoft Teams

El primer paso para compartir pantalla en Teams es acceder a la plataforma. Puedes hacerlo desde tu navegador web o a través de la aplicación de Teams, disponible para Windows, macOS, iOS y Android.

  1. Abre tu navegador o la aplicación de Microsoft Teams.
  2. Ingresa tus credenciales de Office 365 (correo electrónico y contraseña).
  3. Haz clic en "Iniciar sesión" y serás dirigido a la pantalla principal de Teams.

Paso 2: Unirse a una llamada o reunión

Para compartir pantalla en Teams, es necesario estar en una llamada o reunión. Si ya tienes una reunión programada, sigue estos pasos para unirte:

  1. Ve al "Calendario" en la barra lateral izquierda de Teams.
  2. Busca la reunión en tu calendario y haz clic en ella.
  3. Selecciona "Unirse a la reunión" en la ventana emergente.

Si prefieres iniciar una llamada ad hoc, sigue estos pasos:

  1. Ve a "Chat" en la barra lateral izquierda.
  2. Selecciona un contacto o grupo de chat con el que quieras realizar la llamada.
  3. Haz clic en el icono de cámara o teléfono en la parte superior derecha para iniciar una videollamada o llamada de voz, respectivamente.

Paso 3: Compartir pantalla en Teams

Una vez que estés en una llamada o reunión, seguir estos pasos para compartir pantalla:

  1. Busca el icono de "Compartir pantalla" en la barra de herramientas, que suele aparecer en la parte inferior o superior de la ventana de la llamada o reunión. El icono parece una pantalla con una flecha hacia arriba.
  2. Haz clic en el icono de "Compartir pantalla". Se abrirá un menú con opciones para compartir.
  3. Elige qué quieres compartir: puedes compartir toda tu pantalla, una ventana específica o una pestaña del navegador. También puedes optar por compartir un archivo de PowerPoint directamente en Teams.
  4. Haz clic en la opción que deseas compartir y automáticamente comenzarás a compartir tu pantalla con los demás participantes de la llamada o reunión.

Cuando estés compartiendo pantalla, verás un marco rojo alrededor de lo que estás compartiendo, así como una barra de control en la parte superior de la pantalla. La barra de control te permite acceder a opciones adicionales, como:

  • Detener o reanudar la compartición de pantalla.
  • Cambiar lo que estás compartiendo sin detener la compartición.
  • Conceder o quitar permisos de control a otros participantes.

Para dejar de compartir pantalla, simplemente haz clic en el botón "Detener compartir" en la barra de control.

Consejos para compartir pantalla en Teams de manera efectiva

Cómo compartir pantalla en Teams - Consejos para compartir pantalla en Teams de manera efectiva

Para asegurarte de que compartes pantalla de manera efectiva en Teams, sigue estos consejos:

  1. Cierra aplicaciones y ventanas innecesarias antes de compartir pantalla para evitar distracciones y proteger tu privacidad.
  2. Asegúrate de que tu conexión a internet sea estable para evitar interrupciones en la compartición de pantalla.
  3. Si vas a compartir audio, como un video o una presentación con sonido, no olvides marcar la casilla "Incluir audio del sistema" al seleccionar lo que quieres compartir.
  4. Usa la función de anotaciones para resaltar información importante o llamar la atención sobre ciertos elementos durante la compartición de pantalla.

¡El truco sorprendente para compartir pantalla en Teams!

Como prometimos, te revelaremos un truco sorprendente que hará que compartir pantalla en Teams sea aún más fácil. ¿Listo para descubrirlo? Aquí tienes:

Si usas la aplicación de escritorio de Teams en Windows, puedes utilizar el siguiente atajo de teclado para compartir pantalla rápidamente:

  1. Presiona la tecla de Windows y la tecla G al mismo tiempo.
  2. Se abrirá la barra de juegos de Windows, que incluye una opción para compartir pantalla en Teams.

¡Eso es todo! Con este truco, podrás compartir pantalla en Teams sin tener que buscar el icono de compartir pantalla en la barra de herramientas.

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Compartir pantalla en Teams es una habilidad esencial para mejorar la comunicación y colaboración en el entorno laboral en línea. Con la guía que te hemos proporcionado y el truco sorprendente que compartimos, dominarás esta habilidad en poco tiempo.

Recuerda que Microsoft Teams es una herramienta muy útil y versátil que puede ayudarte a mejorar la productividad en tu trabajo diario. No dudes en explorar todas las funciones y características que ofrece para sacarle el máximo provecho.

Cómo citar: Ricardo Aguilar del Pardo, (s.f.). "Cómo compartir pantalla en Teams". En: Cuentasysesiones.com. Disponible en: https://www.cuentasysesiones.com/office-365/teams-compartir-pantalla Consultado: 2023-07-18 09:12:50.
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