Office 365 es un paquete el cual contiene diferentes programas de ofimática el cual está basado en Office 2010. Microsoft Office se lanzó en el año 1989 para Apple Macintosh y más adelante para Windows.
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Office 365 integra los programas más comunes que utilizan los usuarios de Microsoft como son Microsoft Word, Excel, PowerPoint o Outlook. Se ha convertido en un paquete básico tanto para usuarios particulares como para empresas y su uso está sujeto a una suscipción.
¿Qué es Office 365?
Office 365 es un paquete perteneciente a Microsoft, que integra diferentes programas o herramientas ofimáticas para el día a día. Así, podrás editar o redactar documentos, crear gráficas, crear presentaciones, utilizar mensajería instantánea y utilizar un gran número de funciones que harán mucho más cómoda tu experiencia de usuario.
¿Cómo se usa Office 365?
Para poder acceder a todas las herramientas integradas es necesario adquirir un plan específico en función de tus necesidades. Existen dos tipos de productos: Office para el hogar u Office para la empresa.
Generalmente, cada plan de precios funciona mediante una suscripción que requiere del pago de una cuota mensual o anual. La suscripción da acceso a todas las aplicaciones disponibles y funciones que cada plan determine.
Principales funciones de Office 365
Las funciones más destacables de este paquete de herramientas son:
- Adquirir una licencia da derecho al uso de diferentes aplicaciones y funciones. Concretamente, los programas básicos de los que podrás disfrutar serán: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access
- En PowerPoint, ya está disponible la opción de trabajar de forma cooperativa con otros usuarios, en tiempo real
- Contarás con todas las ventajas que ofrece una cuenta de correo profesional
- Puedes subir archivos a OneDrive y compartirlos con otros usuarios
- Los archivos en PDF pueden convertirse a Word
- Dispone de una opción para recibir notificaciones relacionadas con tus documentos, en tu teléfono móvil
Ventajas de usar Office 365
Las principales ventajas que un usuario adquiere al suscribirse a una licencia son:
- Puedes usar Office 365 hasta en cinco dispositivos diferentes
- Como usuario, disfrutarás de 1TB de almacenamiento en la nube de OneDrive
- Tendrás 60 minutos al mes para llamadas a través de Skype a teléfonos fijos y móviles
- Se adapta tanto a particulares como a empresas
- Se actualiza de forma periódica
Office 365 ofrece soluciones cada vez más avanzadas para crear un entorno de trabajo agradable y productivo.