Crear carpetas y reglas en Gmail es una forma sencilla de organizar todos tus correos, de modo que no se pierda nada importante y te ahorra tiempo, además de hacer que tu trabajo sea más fluido.
Te explicaremos cómo hacerlo de forma automática con unas simples reglas, parecido a cómo crear carpetas en Outlook, pero con otro proveedor.
Crear carpetas en Gmail desde PC
- Entra en tu cuenta de Gmail y selecciona los emails que quieras pasar a la carpeta.
- Haz clic en "etiquetas" (justo al lado de los 3 puntos horizontales) y escoge "Crear nueva etiqueta".
- Introduce el nombre de la nueva etiqueta y dale a "Crear".
- La opción de "anidar etiqueta en" permite introducirla dentro de una etiqueta/carpeta principal, por ejemplo, Trabajo > Urgente ó Trabajo >No urgente.
- Para añadir nuevos correos simplemente selecciona dicho email y ve al icono de etiquetas, verás que te sale la que has creado en el desplegable. Haz clic en ella y pulsa en "Aplicar".
Crear carpetas en Gmail en iOS
Desde Android no podremos crear carpetas, ya que nuestro smartphone solo permite mover los emails de una carpeta a otra ya creada. En iOS si es posible, y sería tal que así:
- Abrimos la app de Gmail y nos vamos a ajustes (los 3 puntos horizontales) en la esquina superior izquierda.
- Escogemos crear etiqueta y nos deja elegir un nombre.
- Ahora seleccionamos los correos y los añadimos a la carpeta clicando en el icono.
Filtrar emails a carpetas automáticamente
Has visto que crear etiquetas/carpetas en Gmail es muy sencillo, pero puede ser muy tedioso, especialmente si recibes muchos correos a diario. Por suerte hay una forma de conseguir que estos vayan a su carpeta nada más los recibas:
- Ve a la barra de búsqueda y escribe la palabra clave que quieras buscar (puedes cambiarla más delante), después pulsa en "Busqueda avanzada".
- Como ves puedes poner varios parámetros como de quién es el correo que recibes, el nombre del asunto, si tiene archivos adjuntos o contiene palabras concretas.
- Cuando hayas terminado dale a "Crear filtro"
- Selecciona "Aplicar etiquetas" para crear la regla que clasifique todos tus emails en esa etiqueta/carpeta concreta. Si no te convencen las etiquetas que tienes puedes darle a "Crear etiqueta" desde ahí y crear otra diferente.
- Pulsa en "Crear filtro" para terminar, y repite todos estos pasos con cada una de las carpetas que quieras filtrar.
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