Cómo crear carpetas en Gmail y hacer que los correos lleguen a esas carpetas (reglas)

Ricardo Aguilar del Pardo
Cómo crear carpetas en Gmail y hacer que los correos lleguen a esas carpetas (reglas)

Crear carpetas y reglas en Gmail es una forma sencilla de organizar todos tus correos, de modo que no se pierda nada importante y te ahorra tiempo, además de hacer que tu trabajo sea más fluido.

Te explicaremos cómo hacerlo de forma automática con unas simples reglas, parecido a cómo crear carpetas en Outlook, pero con otro proveedor.

Crear carpetas en Gmail desde PC

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  1. Entra en tu cuenta de Gmail y selecciona los emails que quieras pasar a la carpeta.                                    Cómo crear carpetas en Gmail y hacer que los correos lleguen a esas carpetas (reglas) - Crear carpetas en Gmail desde PC
  2. Haz clic en "etiquetas" (justo al lado de los 3 puntos horizontales) y escoge "Crear nueva etiqueta".Cómo crear carpetas en Gmail y hacer que los correos lleguen a esas carpetas (reglas) - Crear carpetas en Gmail desde PC
  3. Introduce el nombre de la nueva etiqueta y dale a "Crear".
  4. La opción de "anidar etiqueta en" permite introducirla dentro de una etiqueta/carpeta principal, por ejemplo, Trabajo > Urgente ó Trabajo >No urgente.                                                                                                   Cómo crear carpetas en Gmail y hacer que los correos lleguen a esas carpetas (reglas) - Crear carpetas en Gmail desde PC
  5. Para añadir nuevos correos simplemente selecciona dicho email y ve al icono de etiquetas, verás que te sale la que has creado en el desplegable. Haz clic en ella y pulsa en "Aplicar".

Crear carpetas en Gmail en iOS

Desde Android no podremos crear carpetas, ya que nuestro smartphone solo permite mover los emails de una carpeta a otra ya creada. En iOS si es posible, y sería tal que así:

  1. Abrimos la app de Gmail y nos vamos a ajustes (los 3 puntos horizontales) en la esquina superior izquierda.
  2. Escogemos crear etiqueta y nos deja elegir un nombre.
  3. Ahora seleccionamos los correos y los añadimos a la carpeta clicando en el icono.

Filtrar emails a carpetas automáticamente

Has visto que crear etiquetas/carpetas en Gmail es muy sencillo, pero puede ser muy tedioso, especialmente si recibes muchos correos a diario. Por suerte hay una forma de conseguir que estos vayan a su carpeta nada más los recibas:

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  1. Ve a la barra de búsqueda y escribe la palabra clave que quieras buscar (puedes cambiarla más delante), después pulsa en "Busqueda avanzada".                                                                                                                    Cómo crear carpetas en Gmail y hacer que los correos lleguen a esas carpetas (reglas) - Filtrar emails a carpetas automáticamente
  2. Como ves puedes poner varios parámetros como de quién es el correo que recibes, el nombre del asunto, si tiene archivos adjuntos o contiene palabras concretas.
  3. Cuando hayas terminado dale a "Crear filtro"                                                   Cómo crear carpetas en Gmail y hacer que los correos lleguen a esas carpetas (reglas) - Filtrar emails a carpetas automáticamente
  4. Selecciona "Aplicar etiquetas" para crear la regla que clasifique todos tus emails en esa etiqueta/carpeta concreta. Si no te convencen las etiquetas que tienes puedes darle a "Crear etiqueta" desde ahí y crear otra diferente.
  5. Pulsa en "Crear filtro" para terminar, y repite todos estos pasos con cada una de las carpetas que quieras filtrar.

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Cómo citar: Ricardo Aguilar del Pardo, (s.f.). "Cómo crear carpetas en Gmail y hacer que los correos lleguen a esas carpetas (reglas)". En: Cuentasysesiones.com. Disponible en: https://www.cuentasysesiones.com/gmail/crear-carpetas Consultado: 2023-06-05 17:08:55.
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