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Cómo crear carpetas en Gmail y hacer que los correos lleguen a esas carpetas (reglas)

Crear carpetas en Gmail es una forma sencilla de organizar todos tus correos de modo que no se pierda nada importante y te ahorra tiempo, además de hacer que tu trabajo sea más fluido.

Te explicaremos cómo hacerlo de forma automática con unas simples reglas, parecido a cómo crear carpetas en Outlook, pero con otro proveedor.

Crear carpetas en Gmail desde PC

  1. Entra en tu cuenta de Gmail y seelecciona los emails que quieras pasar a la carpeta.                                   
  2. Haz clic en «etiquetas» (justo al lado de los 3 puntos horizontales) y escoge «Crear nueva etiqueta«.
  3. Introduce el nombre de la nueva etiqueta y dale a «Crear«.
  4. La opción de «anidar etiqueta en» permite introducirla dentro de una etiqueta/carpeta principal, por ejemplo, Trabajo > Urgente ó Trabajo >No urgente.                                                                                                   
  5. Para añadir nuevos correos simplemente selecciona dicho email y ve al icono de etiquetas, verás que te sale la que has creado en el desplegable. Haz clic en ella y pulsa en «Aplicar«.

Crear carpetas en Gmail en iOS

Desde Android no podremos crear carpetas, ya que nuestro smartphone solo permite mover los emails de un carpeta a otra ya creada. En iOS si es posible, y sería tal que así:

  1. Abrimos la app de Gmail y nos vamos  justes (los 3 puntos horizontales) en la esquina superior izquierda.
  2. Escogemos crear etiqueta y nos deja elegir un nombre.
  3. Ahora seleccionamos los correos y los añadimos a la carpeta clicando en el icono.
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Filtrar emails a carpetas automáticamente

Has visto que crear etiquetas/carpetas en Gmail es muy sencillo, pero puede ser muy tedioso especialmente si recibes muchos correos  diario. Por suerte hay una forma de conseguir que estos vayan  su carpeta nada más los recibas:

  1. Ve a la barra de búsqueda y escribe la palabra clave que quieras buscar (puedes cambiarla más delante), después pulsa en «Busqueda avanzada«.                                                                                                                   
  2. Como ves puedes poner varios parametros como de quién es el correo que recibes, el nombre del asunto, si tiene archivos adjuntos o contiene palabras concretas.
  3. Cuando hayas terminado dale a «Crear filtro»                                                   
  4. Selecciona «Aplicar etiquetas» para crear la regla que clasifique todos tus emails en esa etiqueta/carpeta concreta. Si no te convencen las etiquetas que tienes puedes darle a «Crear etiqueta» desde ahí y crear otra diferente.
  5. Pulsa en «Crear filtro» para terminar, y repite todos estos pasos con cada una de ls carpetas que quieras filtrar.